Autor: Bartosz Paczyński, trener DIMAQ z ramienia IAB Polska | Opublikowano: | Aktualizacja:
Wiele osób rezygnuje ze szkolenia, bo uważa, że nie stać ich na nie w tym momencie. Tymczasem w Polsce działa kilka systemów, które pozwalają pokryć dużą część kosztów, a w niektórych przypadkach prawie całość. Dofinansowania szkoleń są dostępne dla przedsiębiorców, pracowników, osób bezrobotnych i osób, które chcą zmienić zawód. Problem polega na tym, że zasady są rozproszone, zmieniają się co roku i różnią między województwami. W tym tekście porządkuję najważniejsze informacje. Nazywam się Bartosz Paczyński, jestem certyfikowanym trenerem DIMAQ z ramienia IAB Polska, prowadzę szkolenia z marketingu internetowego i social mediów, a uczestnicy moich zajęć bardzo często korzystają z dofinansowania.
Ważne zastrzeżenie: zasady programów zmieniają się, a szczegóły zależą od regionu i operatora. Traktuj ten tekst jako przewodnik, a warunki zawsze sprawdzaj w aktualnym regulaminie lub pytaj nas mailowo.
Dlaczego warto korzystać z dofinansowania właśnie teraz
Rynek cyfrowy zmienia się szybciej niż kiedykolwiek. Według badania IAB Polska/PwC AdEx wydatki na reklamę online w Polsce wyniosły w 2025 roku 10,9 mld zł i wzrosły o 14,6%. Raport Strategiczny IAB Polska „Internet 2025/2026” wskazuje na rosnącą asymetrię kompetencji: rynek potrzebuje coraz więcej ludzi z umiejętnościami cyfrowymi, a 88% marketerów korzysta już z AI. Jednocześnie według danych Eurostatu co najmniej podstawowe kompetencje cyfrowe ma w Polsce mniej więcej 44% osób, przy średniej unijnej około 56%.
Właśnie dlatego programy publiczne mocno wspierają rozwój kompetencji cyfrowych. Kto dziś nie korzysta z tych pieniędzy, zostawia je innym, a sam zostaje z wiedzą sprzed kilku lat.
Najważniejsze źródła dofinansowania szkoleń
Baza Usług Rozwojowych (BUR)
BUR to prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości rejestr usług rozwojowych, przez który rozlicza się wiele regionalnych programów dofinansowania. Szkolenie musi być opublikowane w BUR przez firmę szkoleniową spełniającą wymagania jakościowe, a uczestnik lub przedsiębiorca zapisuje się na nie przez system i korzysta z dofinansowania przyznanego przez operatora w swoim województwie. Więcej o tym piszę w tekście BUR dofinansowanie.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
KFS to środki na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców, rozdzielane przez powiatowe urzędy pracy. Pracodawca może otrzymać dofinansowanie 80% kosztów kształcenia, a mikroprzedsiębiorstwo nawet 100%, w limicie określonym w przepisach na uczestnika. Co roku ustalane są priorytety, które decydują, jakie szkolenia mają pierwszeństwo. Nabory ogłaszają urzędy pracy, zwykle na początku roku, i szybko się wyczerpują.
Programy regionalne z funduszy europejskich
W ramach programów regionalnych na lata 2021–2027 województwa finansują rozwój kompetencji przedsiębiorców i pracowników, najczęściej przez BUR. Poziom dofinansowania zależy od regionu, wielkości firmy i sytuacji uczestnika. W niektórych programach i dla wybranych grup uczestników dofinansowanie sięga nawet 95%.
Urzędy pracy dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy
Osoby zarejestrowane w urzędzie pracy mogą korzystać m.in. z bonów szkoleniowych i szkoleń kierowanych przez urząd. Warunki zależą od konkretnego urzędu.
Kto może skorzystać z dofinansowania szkoleń
- Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa – na szkolenia właścicieli i pracowników.
- Pracownicy – często za pośrednictwem pracodawcy, a w niektórych programach także indywidualnie.
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność – jako przedsiębiorcy.
- Osoby dorosłe chcące podnieść kwalifikacje – w programach skierowanych do osób indywidualnych, np. w określonym wieku lub z niższym wykształceniem.
- Osoby bezrobotne – przez urzędy pracy.
Każdy program ma własne kryteria, np. miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy w danym województwie, wielkość przedsiębiorstwa, wiek uczestnika. Dlatego zawsze zaczynamy od sprawdzenia, który program pasuje do Twojej sytuacji.
Wkład własny i koszty dodatkowe
Jeśli dofinansowanie nie pokrywa całości, pozostała część to wkład własny uczestnika lub firmy. Warto sprawdzić, czy w danym programie wkład własny może być wniesiony np. w formie wynagrodzenia pracownika za czas szkolenia, i czy dofinansowaniem mogą być objęte koszty dodatkowe, takie jak dojazd czy nocleg. Zasady różnią się między programami, dlatego przed podpisaniem umowy dobrze jest dokładnie przeliczyć, ile faktycznie zapłacisz. Przy wysokim poziomie dofinansowania udział własny bywa symboliczny w porównaniu z wartością szkolenia.
Jak wygląda proces krok po kroku
- Wybierz szkolenie, które odpowiada na realną potrzebę Twoją lub firmy.
- Sprawdź dostępne programy w Twoim województwie lub urzędzie pracy.
- Zarejestruj się w odpowiednim systemie, np. w BUR, i złóż wniosek do operatora.
- Poczekaj na decyzję i podpisz umowę o dofinansowanie. To ważne: w większości programów trzeba to zrobić przed rozpoczęciem szkolenia.
- Weź udział w szkoleniu i wypełnij wymagane ankiety oraz dokumenty.
- Rozlicz dofinansowanie zgodnie z zasadami programu.
Najczęstsze błędy
- Zapis na szkolenie przed uzyskaniem zgody. Usługa rozpoczęta przed podpisaniem umowy z operatorem zwykle nie może zostać dofinansowana.
- Czekanie do ostatniej chwili. Nabory są ograniczone i często kończą się szybciej, niż przewidywano.
- Wybór szkolenia pod dofinansowanie, a nie pod potrzebę. Tanie szkolenie, które nic nie wnosi, to stracony czas.
- Nieprzeczytany regulamin. Wymagania dotyczące obecności, ankiet i dokumentów różnią się między programami.
Jak wybrać szkolenie, które warto dofinansować
Dofinansowania szkoleń to publiczne pieniądze, ale Twój czas jest prywatny. Dlatego warto wybrać szkolenie, które naprawdę coś zmieni. Kilka pytań, które pomagają podjąć decyzję. Czy trener prowadzi działania w praktyce, czy tylko uczy? Czy zajęcia są praktyczne i pracuje się na własnych przykładach? Czy program odpowiada na konkretny problem Twojej firmy? Czy po szkoleniu jest możliwość zadania pytań? Czy szkolenie kończy się zaświadczeniem lub certyfikatem, który ma wartość na rynku?
Tematy cyfrowe, takie jak social media, reklama internetowa, e-commerce czy wykorzystanie AI, są dziś jednymi z najczęściej wybieranych w programach dofinansowania. Nic dziwnego: to umiejętności, które najszybciej przekładają się na wyniki firmy i pozycję pracownika na rynku pracy. Uczestnicy moich szkoleń często mówią, że dopiero dofinansowanie pozwoliło im przeszkolić cały zespół, a nie tylko jedną osobę. To zmienia sposób działania całej firmy, bo wszyscy mówią tym samym językiem i znają te same narzędzia.
Szkolenia z marketingu i social mediów z dofinansowaniem
Prowadzę szkolenia z social mediów, reklamy w Meta i Google, marketingu internetowego, SEO, e-commerce, narzędzi AI oraz przygotowujące do certyfikacji DIMAQ. Uczestnicy bardzo często korzystają z dofinansowania, dlatego pomagamy sprawdzić, który program jest dostępny, i podpowiadamy kolejne kroki. Zajęcia są praktyczne: pracujemy na Twoich kontach i Twoich danych, więc szkolenie od razu przekłada się na wyniki firmy. Programy znajdziesz na stronach szkolenie social media, kurs SEO i kursy online.
Jestem certyfikowanym trenerem DIMAQ z ramienia IAB Polska, mam certyfikat DIMAQ Professional i status Google Partner. Wykładam w Katedrze Marketingu Akademii Leona Koźmińskiego, przeszkoliłem ponad 20 000 osób i poprowadziłem ponad 230 projektów doradczych.
Dofinansowanie nawet do 95% kosztów szkolenia
Szkolenia prowadzone przez Bartosza Paczyńskiego z marketingu internetowego i social mediów można sfinansować ze środków publicznych, np. przez Bazę Usług Rozwojowych i regionalne programy wsparcia. W zależności od województwa, wielkości firmy i sytuacji uczestnika dopłata sięga nawet 95%. Warunki każdego programu są trochę inne, dlatego sprawdzamy je indywidualnie. Napisz do nas: szkolenia@edutree.pl – podaj swoje województwo i formę zatrudnienia, a odpiszemy, na jakie wsparcie możesz liczyć.
Dofinansowania szkoleń – FAQ
Ile wynosi dofinansowanie szkolenia?
To zależy od programu. W KFS pracodawca może otrzymać 80% kosztów, a mikroprzedsiębiorstwo 100%, w granicach limitu. W programach regionalnych poziom zależy od województwa i sytuacji uczestnika, w niektórych przypadkach nawet 95%.
Czy osoba prywatna może dostać dofinansowanie?
Tak, w niektórych programach regionalnych skierowanych do osób dorosłych oraz przez urzędy pracy dla osób bezrobotnych.
Czy szkolenie online może być dofinansowane?
W wielu programach tak, jeśli spełnia wymagania, np. jest prowadzone na żywo i opublikowane w BUR.
Jak sprawdzić, na co mogę liczyć?
Napisz na szkolenia@edutree.pl. Podaj województwo, formę zatrudnienia i temat szkolenia, a odpowiemy, jakie masz możliwości.
Bartosz Paczyński
Certyfikowany trener DIMAQ z ramienia IAB Polska, DIMAQ Professional, Google Partner
W marketingu internetowym i sprzedaży pracuję od 2008 roku. Przeszkoliłem ponad 20 000 osób i poprowadziłem ponad 230 projektów doradczych dla firm. Wykładam w Katedrze Marketingu Akademii Leona Koźmińskiego (studia stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe i MBA), jestem mentorem w Youth Business Poland. Na co dzień prowadzę agencję marketingową i działam jako Interim Marketing Director, więc na szkoleniach pokazuję to, co sam wdrażam u klientów.